Am Ende des Jahres benötigst du bzw. deine Buchhaltung den sogenannten „Jahresbeleg“. Dieser RKSV Jahresbeleg besteht lediglich aus einem QR-Code und enthält keine weiteren lesbaren Daten. Der Jahresbeleg muss bis spätestens 15. Februar dem BMF mittels BelegcheckApp übermittelt werden. 

Der Jahresbeleg ist gleichzeitig der Monatsbeleg vom Dezember.
Er wird nur anders genannt, da dieser am Ende des Jahres erstellt wird.

Bei MAX&BEN erzeugen wir generell alle RKSV-spezifischen Belege automatisch und speichern diese im Punkt „RKSV-Belege„.

  1. Logge dich in deiner Verwaltung ein (portal.maxundben.at)
  2. Klicke auf „RKSV“ und auf „Belege„.
  3. Da die Monatsbelege immer am 01. des Folgemonats um 0:00 Uhr erstellt werden, wird der Jahresbeleg am 01.01. um 0:00 Uhr aufscheinen. Die Nummerierung der Jahresbelege lautet immer
    K00-2022, K00-2023, K00-2024, K00-2025 usw.

Wähle den Beleg aus und schicke diesen z.B. direkt als E-Mail an deine Buchhaltung!

Alternativ kannst du diesen selbst mittels „BMF Belegcheck App“ prüfen:

  1. Lade die „BMF Belegcheck App“ aus deinem Appstore auf dein Smartphone

  2. Melde dich in FinanzOnline an deinem Steuerkonto an (https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/)

  3. Wähle im Menü „Eingaben“ den Punkt „Registrierkasse“ aus

  4. Im unteren Bereich findest du den Eintrag „Belegprüfung“ und darunter wähle „Verwaltung von Authentifizierungscodes für App…“ aus.

  5.  Anschließend schreibst du im Feld Bemerkung den Text z.B. „Jahresbeleg 2025“ und klickst auf „Code anfordern“

Du erhältst in der darunter angeführten Liste einen neuen Code, den du im nächsten Schritt benötigst:

  1. Öffne die BMF Belegecheck App auf deinem Smartphone

  2. Scannen den QR-Code, der dir am Jahresbeleg angezeigt wird (siehe oben)

  3. Tippe den Authentifizierungscode ein, der dir in FinanzOnline angezeigt wird und tippe auf „Anmelden“

  4. Wenn du alles Schritte korrekt durchgeführt hast, erhältst du eine positives Prüfergebnis in der Belegcheck-App.